Moduli za vodenje poslovanja in organizacije
Organis je poslovni informacijski sistem, ki povezuje različna področja poslovanja v skupnem okolju. Zaposleni, dokumenti, delovni procesi, finance in vozni park so lahko vodeni v sistemu, ki ga prilagodite potrebam svoje organizacije.
Spoznajte poslovni informacijski sistem Organis in način povezovanja različnih področij poslovanja.
Za posamezna področja so na voljo tudi podrobnejši pregledi: kadrovski informacijski sistem, upravljanje dokumentov, digitalizacija delovnih procesov, finance ter upravljanje voznega parka.
Poslovni informacijski sistem
Organis povezuje zaposlene, dokumente, delovne procese, finance in vozni park v enoten sistem za vodenje poslovanja.
Posamezna področja so med seboj povezana, podatki pa so dostopni v skupnem okolju brez nepotrebnega podvajanja.
Kadrovski informacijski sistem
Povežite podatke o zaposlenih, delovnem času, prisotnostih, dopustih, razporedih, potnih nalogih in drugih kadrovskih evidencah.
Kadrovski podatki so povezani z drugimi področji poslovanja in dostopni v skupnem informacijskem okolju.
Upravljanje dokumentov
Prejeta in poslana pošta, pogodbe ter druge dokumentne evidence so urejene in dostopne v skupnem okolju.
Dokumenti se lahko povezujejo z drugimi podatki in procesi v organizaciji.
Digitalizacija delovnih procesov
Naloge, delovni nalogi, roki, koledar in sestanki so urejeni v skupnem okolju za načrtovanje in spremljanje dela.
Podatki se lahko povezujejo z zaposlenimi, dokumenti in drugimi področji poslovanja.
Finance
Prejeti in izdani računi, stroški, prihodki ter naročila so zbrani in vodeni na enem mestu.
Finančni podatki se lahko povezujejo z dokumenti, zaposlenimi in drugimi področji poslovanja.
Upravljanje voznega parka
Vozila, njihova uporaba, poraba goriva in vzdrževanje so vodeni na enem mestu.
Podatki o vozilih so lahko povezani z zaposlenimi, delovnimi nalogi in drugimi evidencami.
Moduli, ki povezujejo vsakodnevno poslovanje
Izberite področje in si oglejte razpoložljive module.
Prejeta pošta
Evidenca in obdelava prejete pošte.
Zabeležite prejete pošiljke, spremljajte njihovo obravnavo, roke in druge pomembne podatke na enem mestu.
- ✓ Poštna knjiga in popis pošiljk
- ✓ Spremljanje rokov in terminov
- ✓ Pregledi, izpisi in izvozi
- ✓ Nadzor dostopa po vlogah in oddelkih
Poslana pošta
Evidenca in obdelava poslane pošte.
Vodite podatke o poslani pošti, pošiljkah in oddajnici ter hitro poiščite podatke o posamezni pošiljki.
- ✓ Poštna knjiga in oddajnica
- ✓ Popis oddanih pošiljk
- ✓ Spremljanje rokov in terminov
- ✓ Pregledi, izpisi in izvozi
Pogodbe
Evidenca pogodb in pomembnih rokov.
Vodite nakupne, prodajne, najemne, zaposlitvene in druge pogodbe ter spremljajte njihove pomembne datume.
- ✓ Evidenca pogodb
- ✓ Spremljanje rokov in terminov
- ✓ Pregledi, izpisi in izvozi
- ✓ Nadzor dostopa po vlogah in oddelkih
Delavci
Centralna evidenca zaposlenih in sodelavcev.
Vodite podatke o zaposlenih delavcih in zunanjih sodelavcih ter jih povezujte z drugimi področji poslovanja.
- ✓ Centralna evidenca zaposlenih
- ✓ Podatki o zunanjih sodelavcih
- ✓ Pregledi, izpisi in izvozi
- ✓ Povezava z drugimi moduli
Prisotnosti
Evidenca prisotnosti in delovnega časa.
Vodite podatke o prisotnostih in opravljenih delovnih urah zaposlenih.
- ✓ Evidenca prisotnosti
- ✓ Evidenca delovnih ur
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Povezava s podatki o zaposlenih
Obračun prisotnosti
Mesečni pregled izrabe delovnega časa.
Spremljajte mesečno evidenco o izrabi delovnega časa zaposlenih.
- ✓ Mesečni obračun prisotnosti
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Pregled opravljenih ur
- ✓ Povezava s prisotnostmi
Dopusti
Evidenca dopustov in njihovega koriščenja.
Vodite podatke o dopustih zaposlenih in spremljajte stanje koriščenja dopusta.
- ✓ Evidenca dopustov
- ✓ Pregled stanja dopusta
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Povezava s podatki o zaposlenih
Razporedi
Načrtovanje razporedov zaposlenih.
Načrtujte časovno določene dogodke in aktivnosti, v katere so vključeni zaposleni.
- ✓ Načrtovanje razporedov
- ✓ Razporejanje zaposlenih
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Povezava s koledarjem in urnikom
Registracija delovnega časa
Evidenca prihodov in odhodov.
Vodite prihode in odhode zaposlenih, študentov ter zunanjih in pogodbenih sodelavcev.
- ✓ Registracija prihodov in odhodov
- ✓ Evidenca opravljenih ur
- ✓ Mesečni pregledi
- ✓ Povezava s prisotnostmi
Potni nalogi
Evidenca službenih poti in potnih nalogov.
Vodite podatke o službenih poteh zaposlenih in drugih sodelavcev.
- ✓ Evidenca potnih nalogov
- ✓ Podatki o službenih poteh
- ✓ Pregledi, izpisi in izvozi
- ✓ Povezava z zaposlenimi in vozili
Preventivni zdravstveni pregledi
Evidenca preventivnih zdravstvenih pregledov.
Spremljajte podatke o preventivnih zdravstvenih pregledih zaposlenih in pomembne termine.
- ✓ Evidenca zdravstvenih pregledov
- ✓ Spremljanje terminov
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Povezava z zaposlenimi
Pridobljena znanja
Evidenca usposabljanj in izobraževanj.
Vodite podatke o usposabljanjih, izobraževanjih in drugih pridobljenih znanjih zaposlenih.
- ✓ Evidenca usposabljanj
- ✓ Evidenca izobraževanj
- ✓ Spremljanje pomembnih terminov
- ✓ Pregledi in izpisi
Prejeti računi
Evidenca in obdelava prejetih računov.
Vodite prejete račune, njihovo potrjevanje in podatke za nadaljnjo obdelavo.
- ✓ Večstopenjsko potrjevanje računov
- ✓ Uvoz e-SLOG / XML datotek
- ✓ Izvoz podatkov za računovodstvo
- ✓ Pregledi in izpisi
Izdani računi
Evidenca in obdelava izdanih računov.
Vodite izdane račune in spremljajte podatke o računih, ki jih izdajate poslovnim partnerjem.
- ✓ Evidenca izdanih računov
- ✓ Upravljanje podatkov o računih
- ✓ Izvoz podatkov za računovodstvo
- ✓ Pregledi, izpisi in izvozi
Stroški
Evidenca in spremljanje stroškov.
Vodite podatke o stroških in jih spremljajte po stroškovnih mestih oziroma organizacijskih enotah.
- ✓ Evidenca stroškov
- ✓ Stroškovna mesta
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Izvoz podatkov
Prihodki
Evidenca in spremljanje prihodkov.
Vodite podatke o prihodkih po organizacijskih enotah oziroma stroškovnih mestih.
- ✓ Evidenca prihodkov
- ✓ Organizacijske enote
- ✓ Stroškovna mesta
- ✓ Pregledi, izpisi in izvozi
Izdana naročila
Evidenca izdanih naročil.
Vodite podatke o naročilih, ki jih izdate poslovnim partnerjem pri naročanju izdelkov ali storitev.
- ✓ Evidenca naročil
- ✓ Spremljanje rokov
- ✓ Pregledi, izpisi in izvozi
- ✓ Nadzor dostopa
Naloge
Spremljanje opravil in nalog.
Spremljajte opravila in naloge na projektih, sestankih ali pri drugih delovnih procesih.
- ✓ Seznam nalog
- ✓ Roki in termini
- ✓ Opomniki in obvestila
- ✓ Spremljanje statusa
Delovni nalogi
Evidenca in spremljanje delovnih nalogov.
Vodite podatke o delih in nalogah, ki jih opravite pri strankah, v organizacijskih enotah ali na posameznih lokacijah.
- ✓ Evidenca delovnih nalogov
- ✓ Podatki o delu in nalogah
- ✓ Spremljanje rokov
- ✓ Pregledi in izpisi
Rokovnik
Spremljanje rokov, dogodkov in nalog.
Organizirajte dogodke, naloge, opravila in pomembne datume ter nastavite opomnike.
- ✓ Roki in pomembni datumi
- ✓ Naloge in opravila
- ✓ E-poštni opomniki
- ✓ Spremljanje dogodkov
Koledar
Pregled dogodkov, nalog in terminov.
Načrtujte in spremljajte dogodke, naloge in opravila v dnevnem, tedenskem ali mesečnem prikazu.
- ✓ Dnevni, tedenski in mesečni pregled
- ✓ Načrtovanje dogodkov
- ✓ Pregled nalog
- ✓ Povezava z drugimi moduli
Sestanki
Organizacija in spremljanje sestankov.
Organizirajte sestanke za zaposlene in druge sodelujoče ter spremljajte pomembne podatke o njih.
- ✓ Načrtovanje sestankov
- ✓ Pregled terminov
- ✓ Udeleženci sestanka
- ✓ Povezava z nalogami in koledarjem
Uporaba vozil
Spremljanje uporabe in zasedenosti vozil.
Spremljajte uporabo službenih vozil in njihovo zasedenost ter načrtujte uporabo vozil.
- ✓ Pregled zasedenosti vozil
- ✓ Načrtovanje uporabe
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Povezava z zaposlenimi
Vzdrževanje vozil
Spremljanje servisov in vzdrževanja vozil.
Vodite podatke o servisih, vzdrževanju in drugih opravilih, povezanih z vozili.
- ✓ Evidenca vzdrževanja
- ✓ Servisi in termini
- ✓ Spremljanje rokov
- ✓ Pregledi in izpisi
Poraba goriva
Evidenca in spremljanje porabe goriva.
Spremljajte porabo goriva posameznih vozil in podatke uporabljajte pri spremljanju stroškov voznega parka.
- ✓ Evidenca porabe goriva
- ✓ Podatki po vozilih
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Spremljanje stroškov
Vozila
Centralna evidenca vozil.
Vodite osnovne in druge pomembne podatke o vozilih, ki jih uporablja vaša organizacija.
- ✓ Evidenca vozil
- ✓ Osnovni podatki o vozilih
- ✓ Pregledi in izpisi
- ✓ Povezava z uporabo in vzdrževanjem
Ne veste, kateri moduli so primerni za vašo organizacijo?
Predstavite mi način dela in področja, ki jih želite urediti. Skupaj lahko določimo, kateri deli Organisa so za vas smiselni.
Kontaktirajte me